Obavijest i upute kandidatima o prethodnoj provjeri znanja i sposobnosti – Viši stručni suradnik 2. za opće i pravne poslove

OBAVIJEST I UPUTE KANDIDATIMA

O PRETHODNOJ PROVJERI ZNANJA I SPOSOBNOSTI

prijavljenim na Oglas za prijam u službu na

određeno puno radno vrijeme radi zamjene duže vrijeme

odsutne službenice (rodiljni i roditeljski dopust) u

Upravni odjel za opću upravu i imovinsko pravne poslove na radno mjesto

Viši stručni suradnik 2. za opće i pravne poslove

objavljen na mrežnoj stranici Hrvatskog zavoda za zapošljavanje te na mrežnoj stranici i

oglasnim pločama Grada Pazina dana 16. svibnja 2024. godine

Pozivaju se kandidati koji su podnijeli pravovremene i potpune prijave, te ispunjavaju propisane i u Oglasu objavljene uvjete, a kojima je elektroničkom poštom upućen poziv, da pristupe prethodnoj provjeri znanja i sposobnosti putem pisanog testiranja i intervjua.

Intervju se provodi istoga dana kada i pisano testiranje. Intervjuu mogu pristupiti samo kandidati koji su ostvarili najmanje 50% ukupnog broja bodova na pisanom testu.

Smatra se da je kandidat, koji nije pristupio prethodnoj provjeri znanja i sposobnosti, povukao prijavu na Oglasu.

I. Mjesto i vrijeme održavanja testiranja:

Provjera znanja (pisano testiranje) kandidata održat će se u ponedjeljak, 03. lipnja 2024. godine s početkom u 09,00 sati u maloj vijećnici gradske uprave Grada Pazina, Družbe Sv. Ćirila i Metoda 10, Pazin, I. kat.

Nakon provedenog testiranja i intervjua s kandidatima, Povjerenstvo će utvrditi rang-listu kandidata prema ukupnom broju ostvarenih bodova. Izvješće i rang-lista kandidata dostavit će se čelniku tijela koji za izabranog kandidata donosi Rješenje o prijmu u službu.

II. Pravni i drugi izvori za pripremanje kandidata za provjeru znanja:

1. Zakon o lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi („Narodne novine“, broj 33/01., 60/01., 129/05., 109/07., 125/08., 36/09., 36/09., 150/11., 144/12., 19/13., 137/15., 123/17., 98/19. i 144/20.),
2. Uredba o uredskom poslovanju („Narodne novine“, broj 75/21.),
3. Statut Grada Pazina („Službene novine Grada Pazina“, broj 17/09., 4/13., 23/14., 1/18., 5/20., 4/21. i 24/21. – pročišćeni tekst),
4. Poslovnik Gradskog vijeća Grada Pazina („Službene novine Grada Pazina“ broj 21/09., 8/13., 41/18., 5/20., 4/21. i 24/21 – pročišćeni tekst).

III. Pravila testiranja:

1. Po dolasku na provjeru znanja od kandidata će biti zatraženo predočenje odgovarajuće identifikacijske isprave radi utvrđivanja identiteta.
2. Provjera poznavanja pravnih i drugih izvora za sve kandidate obaviti će se testiranjem za provjeru znanja (na pisana pitanja/pisani odgovor).
3. Za vrijeme provjere znanja nije dopušteno:

– koristiti se bilo kakvom literaturom;
– koristiti mobitel ili druga komunikacijska sredstva;
– napuštati prostoriju u kojoj se provjera odvija, osim po dopuštenju;
– razgovarati s ostalim kandidatima niti na bilo koji drugi način remetiti koncentraciju kandidata.

Ukoliko pojedini kandidat prekrši naprijed navedena pravila bit će udaljen s provjere znanja, a njegov rezultat testiranja neće se priznati niti ocjenjivati.

OPIS POSLOVA:
– priprema nacrte i prijedloge općih akata, ugovore, stručne materijale, izvještaje, informacije i druge stručne podloge iz djelokruga odjela, nadzire provedbu tih akata te o tome izvještava pročelnika i nadležna gradska upravna tijela,
– obavlja stručne i savjetodavne pravne poslove za potrebe Upravnog odjela te sudjeluje u pripremi nacrta i prijedloga općih akata i Ugovora iz nadležnosti Upravnog odjela,
– u suradnji s pročelnikom obavlja poslove u vezi s pripremom, izradom i obradom akata što ih donosi Gradonačelnica, Akata iz nadležnosti Gradonačelnice prema dostavljenim prijedlozima upravnih tijela,  te akata što ih Gradonačelnica predlaže na donošenje Vijeću
– obavlja poslove organiziranja, koordiniranja i upravljanja radom pisarnice i pismohrane Grada Pazina u skladu s propisima o uredskom poslovanju,
– prati pravnu regulativu i sudjeluje u izradi prijedloga akata iz djelokruga rada pisarnice
– koordinira  ZUP IT sustav,
– surađuje s davateljem usluge informacijskog sustava uredskog poslovanja, te koordinira između njih i službenika koji je koriste,
– obavlja poslove koordinacije za m/potpis i m/pečat,
– vodi brigu o zakonitosti obrade osobnih podataka i ostvarivanju prava na zaštitu osobnih  podataka, te u okviru navedenog surađuje s Agencijom za zaštitu osobnih podataka,
– prati propise i brine o izvršavanju obveza iz Zakona o zaštiti osobnih podataka i drugih pozitivnih propisa koji reguliraju to područje, te izrađuje potrebna izvješća,
-obavlja poslove iz područja civilne zaštite i zaštite od požara iz samoupravnog djelokruga Grada Pazina,
– prati i provodi propise, izrađuje nacrte općih i drugih akata, priprema stručne materijale, izvješća i analize iz područja civilne zaštite, zaštite od požara i zaštite od prirodnih (elementarnih nepogoda),
– obavlja administrativno-tehničke poslove za Stožer civilne zaštite Grada Pazina,
-planira provođenje vježbi civilne zaštite i vodi propisane  evidencije o pripadnicima operativnih snaga sustava civilne zaštite,
-surađuje s nadležnim državnim, županijskim i općinskim tijelima, te pravnim osobama u sustavu civilne zaštite u cilju unapređenja i učinkovitog funkcioniranja  sustava civilne zaštite Grada Pazina,
– obavlja stručne i savjetodavne pravne poslove, te sudjeluje u pripremi nacrta i prijedloga akata za potrebe mjesne samouprave,
– obrađuje zahtjeve mjesnih odbora vezano uz utrošak sredstva „manifestacije“, te vodi evidencije vezano uz isto,
– u suradnji s  službenikom za nabavu sudjeluje u pripremi stručnih podloga, analiza i podatka potrebnih za izradu plana nabave, provedbi postupaka javne i jednostavne nabave roba/radova/usluga, te  prati realizaciju sklopljenih ugovora u okviru svog djelokruga rada,
– obavlja i druge poslove po nalogu pročelnika.

PODACI O PLAĆI:

Bruto plaća se utvrđuje sukladno Odluci o koeficijentima za obračun plaće službenika i namještenika („Službene novine Grada Pazina“, broj 33/23. i 3/24.) – koeficijent 3,19, a bruto osnovica utvrđena je Kolektivnim ugovorom za službenike i namještenike u upravnim tijelima Grada Pazina („Službene novine Grada Pazina“, broj 34/23., 56/23. i KLASA: 152-01/24-01/01, URBROJ: 2163-01-01/01-24-3 od 24. travnja 2024. godine) i iznosi 527,22 eura bruto.

KLASA: 112-01/24-01/14
URBROJ: 2163-01-04/02-24-9
Pazin, 28. svibnja 2024.

Povjerenstvo za provedbu
Oglasa za prijam u službu
Viši stručni suradnik 2.
za opće i pravne poslove