Obavijest i upute kandidatima o prethodnoj provjeri znanja i sposobnosti – Referent/Referentica 2. za poslove pisarnice i pismohrane

OBAVIJEST I UPUTE KANDIDATIMA

O PRETHODNOJ PROVJERI ZNANJA I SPOSOBNOSTI

prijavljenim na Oglas za prijam u službu na

određeno puno radno vrijeme radi zamjene duže vrijeme odsutne službenice u

Upravni odjel za opću upravu i imovinsko pravne poslove na radno mjesto

Referent/Referentica 2. za poslove pisarnice i pismohrane

na mrežnoj stranici Hrvatskog zavoda za zapošljavanje te na mrežnoj stranici i oglasnim pločama Grada Pazina dana 27. ožujka 2024. godine

Pozivaju se kandidati koji su podnijeli pravovremene i potpune prijave, te ispunjavaju propisane i u Oglasu objavljene uvjete, a kojima je elektroničkom poštom upućen poziv, da pristupe prethodnoj provjeri znanja i sposobnosti putem pisanog testiranja i intervjua.

Intervju se provodi istoga dana kada i pisano testiranje. Intervjuu mogu pristupiti samo kandidati koji su ostvarili najmanje 50% ukupnog broja bodova na pisanom testu.

Smatra se da je kandidat, koji nije pristupio prethodnoj provjeri znanja i sposobnosti, povukao prijavu na Oglasu.

I. Mjesto i vrijeme održavanja testiranja:

Provjera znanja (pisano testiranje) kandidata održat će se u petak, 19. travnja 2024. godine s početkom u 09,00 sati u velikoj vijećnici gradske uprave Grada Pazina, Družbe Sv. Ćirila i Metoda 10, Pazin, I. kat.

Nakon provedenog testiranja i intervjua s kandidatima, Povjerenstvo će utvrditi rang-listu kandidata prema ukupnom broju ostvarenih bodova. Izvješće i rang-lista kandidata dostavit će se čelniku tijela koji donosi Rješenje o prijmu u službu izabranog kandidata.

II. Pravni i drugi izvori za pripremanje kandidata za provjeru znanja:

1. Zakon o općem upravnom postupku („Narodne novine“, broj 47/09. i 110/21.)
2. Uredba o uredskom poslovanju („Narodne novine“, broj 75/21.)
3. Statut Grada Pazina („Službene novine Grada Pazina“, broj 17/09., 4/13., 23/14., 1/18., 5/20., 4/21. i 24/21. – pročišćeni tekst)
4. Odluka o ustrojstvu i djelokrugu upravnih tijela Grada Pazina („Službene novine Grada Pazina“, broj 52/23.)
5. Zakon o arhivskom gradivu i arhivima („Narodne novine“, broj 61/18., 98/19., 114/22. i 36/24.)

III. Pravila testiranja:

1. Po dolasku na provjeru znanja od kandidata će biti zatraženo predočenje odgovarajuće identifikacijske isprave radi utvrđivanja identiteta.
2. Provjera poznavanja pravnih i drugih izvora za sve kandidate obaviti će se testiranjem za provjeru znanja (na pisana pitanja/pisani odgovor).
3. Za vrijeme provjere znanja nije dopušteno:

– koristiti se bilo kakvom literaturom;

– koristiti mobitel ili druga komunikacijska sredstva;

– napuštati prostoriju u kojoj se provjera odvija, osim po dopuštenju;

– razgovarati s ostalim kandidatima niti na bilo koji drugi način remetiti koncentraciju kandidata.

Ukoliko pojedini kandidat prekrši naprijed navedena pravila bit će udaljen s provjere znanja, a njegov rezultat testiranja neće se priznati niti ocjenjivati.

OPIS POSLOVA:

– obavlja poslove pisarnice: prijem pošte,

– zaprima podneske stranaka dostavljenih u pisarnicu, formira spise i dostavlja ih nadležnim referentima na rješavanje,

– kroz informacijski sustav uredskog poslovanja upravlja dokumentima (izrada, primitak, raspoređivanje, obrada, izdavanje, otprema, arhiviranje)

– vodi evidencije uredskog poslovanja,

– priprema izvještaje iz nadležnosti svog poslovanja,

– sudjeluje u izradi plana klasifikacijskih oznaka i brojčanih oznaka stvaratelja i primatelja pismena te njegovoj provedbi kroz informacijski sustav,

– daje informacije građanima o podnescima i zahtjevima,

– brine o oglasnim pločama gradske uprave,

– u odsutnosti nadležne službenice obavlja poslove distribucije (po uredima) i otpreme pošte,

– sudjeluje u sređivanju spisa, te obavlja poslove razvođenja,

– brine o pravovremenom i urednom odlaganju akata u arhivu,

– izdaje predmete iz arhive, te vodi evidenciju o istome,

– surađuje s nadležnim arhivom vezano uz cjelokupno gradivo te brine o izradi i dostavi godišnjeg popisa gradiva,

– brine se za cjelovitost i sređenost cjelokupnog dokumentarnog gradiva, nadzire ga, te obavlja poslove pripreme u vezi s predajom gradiva nadležnom arhivu u skladu s posebnim propisima o arhivskoj djelatnosti,

– organizira poslove vezane uz izlučivanje gradiva,

– vodi nadzor nad prostorima za odlaganje gradiva,

– prati propise i neposredno ih primjenjuje, predlaže poboljšanje uvjeta čuvanja gradiva te informira odgovornu osobu o stanju i zaštiti gradiva,

– obavlja i druge poslove po nalogu pročelnika.

PODACI O PLAĆI:

Bruto plaća se utvrđuje sukladno Odluci o koeficijentima za obračun plaće službenika i namještenika („Službene novine Grada Pazina“, broj 33/23. i 3/24.) – koeficijent 2,12, a bruto osnovica utvrđena je Kolektivnim ugovorom za službenike i namještenike u upravnim tijelima Grada Pazina („Službene novine Grada Pazina“, broj 34/23. i 56/23.) i iznosi 479,29 eura bruto.

KLASA: 112-01/24-01/05
URBROJ: 2163-01-04/10-24-10
Pazin, 12. travnja 2024.

Povjerenstvo za provedbu
Oglasa za prijam u službu
Referent/Referentica 2. za poslove pisarnice i pismohrane