Obavijest i upute kandidatima o prethodnoj provjeri znanja i sposobnosti – Referent 2. za poslove pisarnice i pismohrane

OBAVIJEST I UPUTE KANDIDATIMA

O PRETHODNOJ PROVJERI ZNANJA I SPOSOBNOSTI

prijavljenim na Javni natječaj za prijam u službu na

neodređeno puno radno vrijeme  u

Upravni odjel za opću upravu i imovinsko pravne poslove na radno mjesto

Referent 2. za poslove pisarnice i pismohrane

objavljenog u Narodnim novinama broj 10/2026,  broj oglasa u izdanju 372, na mrežnoj stranici Hrvatskog zavoda za zapošljavanje te na mrežnoj stranici i oglasnim pločama Grada Pazina

dana 28. siječnja 2026. godine

Pozivaju se kandidati koji su podnijeli pravovremene i potpune prijave, te ispunjavaju propisane i u Javnom natječaju objavljene uvjete, a kojima je elektroničkom poštom upućen poziv, da pristupe prethodnoj provjeri znanja i sposobnosti putem pisanog testiranja i intervjua.

Intervju se provodi istoga dana kada i pisano testiranje. Intervjuu mogu pristupiti samo kandidati koji su ostvarili najmanje 50% ukupnog broja bodova na pisanom testiranju.

Smatra se da je kandidat, koji nije pristupio prethodnoj provjeri znanja i sposobnosti, povukao prijavu na Javni natječaj.

I. Mjesto i vrijeme održavanja testiranja:

Provjera znanja (pisano testiranje) kandidata održat će se u utorak, 10. ožujka 2026. godine s početkom u 09,00 sati u velikoj vijećnici gradske uprave Grada Pazina, Družbe Sv. Ćirila i Metoda 10, Pazin, I. kat.

Nakon provedenog testiranja i intervjua s kandidatima, Povjerenstvo će utvrditi rang-listu kandidata prema ukupnom broju ostvarenih bodova. Izvješće i rang-lista kandidata dostavit će se čelniku tijela koji donosi Rješenje o prijmu u službu izabranog kandidata.

II. Pravni i drugi izvori za pripremanje kandidata za provjeru znanja:

1. Zakon o općem upravnom postupku („Narodne novine“, broj 47/09. i 110/21.)

2. Uredba o uredskom poslovanju („Narodne novine“, broj 75/21.)

3. Statut Grada Pazina („Službene novine Grada Pazina“, broj 17/09., 4/13., 23/14., 1/18., 5/20., 4/21. i 24/21. – pročišćeni tekst)

4. Odluka o ustrojstvu i djelokrugu upravnih tijela Grada Pazina („Službene novine Grada Pazina“, broj 52/23. i 46/25.)

5. Zakon o arhivskom gradivu i arhivima („Narodne novine“, broj 61/18., 98/19., 114/22. i 36/24.)

III. Pravila testiranja:

1. Po dolasku na provjeru znanja od kandidata će biti zatraženo predočenje odgovarajuće identifikacijske isprave radi utvrđivanja identiteta.

2. Provjera poznavanja pravnih i drugih izvora za sve kandidate obaviti će se testiranjem za provjeru znanja (na pisana pitanja/pisani odgovor).

3. Za vrijeme provjere znanja nije dopušteno:

– koristiti se bilo kakvom literaturom;-  koristiti mobitel ili druga komunikacijska sredstva;

– napuštati prostoriju u kojoj se provjera odvija, osim po dopuštenju;

– razgovarati s ostalim kandidatima niti na bilo koji drugi način remetiti koncentraciju kandidata.

Ukoliko pojedini kandidat prekrši naprijed navedena pravila bit će udaljen s provjere znanja, a njegov rezultat testiranja neće se priznati niti ocjenjivati.

OPIS POSLOVA:

– obavlja poslove pisarnice: prijem pošte, zaprimanje podnesaka stranaka, formiranje spisa, dostav na rješavanje nadležnim referentima),

-kroz informacijski sustav uredskog poslovanja upravlja dokumentima (izrada, primitak, raspoređivanje, obrada, izdavanje, otprema, arhiviranje),

– vodi evidencije uredskog poslovanja,

– daje informacije građanima o podnescima i zahtjevima,

– brine o oglasnim pločama gradske uprave,

-u odsutnosti nadležne službenice obavlja poslove distribucije (po uredima) i otpreme pošte,

– sudjeluje u sređivanju spisa, te obavlja poslove razvođenja,

– brine o pravovremenom i urednom odlaganju akata u arhivu,

– izdaje predmete iz arhive, te vodi evidenciju o istome,

– brine se za cjelovitost i sređenost cjelokupnog dokumentarnog gradiva, nadzire ga, te obavlja poslove pripreme u vezi s predajom gradiva nadležnom arhivu u skladu s posebnim propisima o arhivskoj djelatnosti,

– organizira poslove vezane uz izlučivanje gradiva,

-vodi nadzor nad prostorima za odlaganje gradiva,

– prati propise i neposredno ih primjenjuje, predlaže poboljšanje uvjeta čuvanja gradiva te informira odgovornu osobu o stanju i zaštiti gradiva,

obavlja i druge poslove po nalogu pročelnika.

PODACI O PLAĆI:

Osnovna bruto plaća za navedeno radno mjesto utvrđuje se umnoškom koeficijenta složenosti poslova koji za ovo radno mjesto iznosi 2,33 i osnovice koja iznosi 587,00 eura, bruto, uvećane za 0,5 % za svaku navršenu godinu radnog staža.

KLASA: 112-01/26-01/03
URBROJ: 2163-01-04/09-26-29
Pazin, 3. ožujka 2026.

Povjerenstvo za provedbu
Javnog Natječaja za prijam u službu
Referent 2. za poslove pisarnice i pismohrane