Obavijest i upute kandidatima o prethodnoj provjeri znanja i sposobnosti – Referent 1. za poslove gradonačelnice

OBAVIJEST I UPUTE KANDIDATIMA

O PRETHODNOJ PROVJERI ZNANJA I SPOSOBNOSTI

prijavljenim na Javni natječaj za prijam u službu na

neodređeno puno radno vrijeme  u

Upravni odjel za opću upravu i imovinsko pravne poslove na radno mjesto

Referent 1. za poslove gradonačelnice

objavljenog u Narodnim novinama broj 79/2024,  broj oglasa u izdanju 4307, na mrežnoj stranici Hrvatskog zavoda za zapošljavanje te na mrežnoj stranici i oglasnim pločama Grada Pazina

dana 03. srpnja 2024. godine

Pozivaju se kandidati koji su podnijeli pravovremene i potpune prijave, te ispunjavaju propisane i u Javnom natječaju objavljene uvjete, a kojima je elektroničkom poštom upućen poziv, da pristupe prethodnoj provjeri znanja i sposobnosti putem pisanog testiranja i intervjua.

Intervju se provodi istoga dana kada i pisano testiranje. Intervjuu mogu pristupiti samo kandidati koji su ostvarili najmanje 50% ukupnog broja bodova na pisanom testu.

Smatra se da je kandidat, koji nije pristupio prethodnoj provjeri znanja i sposobnosti, povukao prijavu na Javni natječaj.

I. Mjesto i vrijeme održavanja testiranja:

Provjera znanja (pisano testiranje) kandidata održat će se u četvrtak, 01. kolovoza 2024. godine s početkom u 08,30 sati u velikoj vijećnici gradske uprave Grada Pazina, Družbe Sv. Ćirila i Metoda 10, Pazin, I. kat.

Nakon provedenog testiranja i intervjua s kandidatima, Povjerenstvo će utvrditi rang-listu kandidata prema ukupnom broju ostvarenih bodova. Izvješće i rang-lista kandidata dostavit će se čelniku tijela koji donosi Rješenje o prijmu u službu izabranog kandidata.

II. Pravni i drugi izvori za pripremanje kandidata za provjeru znanja:

1. Zakon o lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi („Narodne novine“, broj 33/01., 60/01., 129/05., 109/07., 125/08., 36/09., 36/09., 150/11., 144/12., 19/13., 137/15., 123/17., 98/19. i 144/20.)
2. Statut Grada Pazina („Službene novine Grada Pazina“, broj 17/09., 4/13., 23/14., 1/18., 5/20., 4/21. i 24/21.)
3. Uredba o uredskom poslovanju („Narodne novine“, broj 75/21.)
4. Odluka o ustrojstvu i djelokrugu upravnih tijela Grada Pazina („Službene novine Grada Pazina“, broj 52/23.)

III. Pravila testiranja:

1. Po dolasku na provjeru znanja od kandidata će biti zatraženo predočenje odgovarajuće identifikacijske isprave radi utvrđivanja identiteta.
2. Provjera poznavanja pravnih i drugih izvora za sve kandidate obaviti će se testiranjem za provjeru znanja (na pisana pitanja/pisani odgovor).
3. Za vrijeme provjere znanja nije dopušteno:

–  koristiti se bilo kakvom literaturom;
–  koristiti mobitel ili druga komunikacijska sredstva;

–  napuštati prostoriju u kojoj se provjera odvija, osim po dopuštenju;

–  razgovarati s ostalim kandidatima niti na bilo koji drugi način remetiti koncentraciju kandidata.

Ukoliko pojedini kandidat prekrši naprijed navedena pravila bit će udaljen s provjere znanja, a njegov rezultat testiranja neće se priznati niti ocjenjivati.

OPIS POSLOVA:

– saziva sastanke/sjednice koje organizira Gradonačelnica te dostavlja potreban materijal, vodi zapisnike i priprema zaključke s tih sjednica, a pismena prosljeđuje nadležnim tijelima,

– prati provedbu dogovorenih aktivnosti i zaključaka,

– obavlja organizacijske poslove prijema stranaka za Gradonačelnicu, koji uključuje koordinaciju između upravnih odjela, nadležnih službenika  i pripremu radnog materijala,

–  obavlja uredske i administrativne  poslove za Gradonačelnicu i njezinog zamjenika,

– obavlja poslove koordinacije između pročelnika svih upravnih tijela i Gradonačelnice,

– vodi evidencije vezane za službene posjete i putovanja dužnosnika te službenika, priprema kalendar posjeta i putovanja, skrbi o osiguranju prijevoza,

– prati opće propise i gradske akte iz djelokruga izvršne vlasti, a u suradnji sa službenicima nadležnih upravnih tijela brine o njihovoj realizaciji,

– opće akte, zaključke i druga pismena dostavlja nadležnim tijelima, pravnim ili fizičkim osobama na daljnje postupanje,

-sudjeluje u poslovima protokola, te pripremi gradskih prijmova i manifestacija,

– vodi evidenciju ugovora

– sastavlja narudžbenice te vodi evidencije o utrošku sredstva po istima

-koordinira dnevne zadatke i zaduženja namještenika i referenta za opće poslove odjela te u dogovoru sa pročelnikom vodi komunikaciju i raspored njihovih tekućih poslova i rasporeda zaduženja,

– vodi evidenciju prisustvovanja na radu i evidenciju o korištenju godišnjeg odmora, plaćenog dopusta i odsutnosti s posla za upravni odjel,

-obavlja i druge poslove po nalogu pročelnika

PODACI O PLAĆI:

Bruto plaća se utvrđuje sukladno Odluci o koeficijentima za obračun plaće službenika i namještenika („Službene novine Grada Pazina“, broj 33/23. i 3/24.) – koeficijent 2,33, a bruto osnovica utvrđena je Kolektivnim ugovorom za službenike i namještenike u upravnim tijelima Grada Pazina („Službene novine Grada Pazina“, broj 34/23., 56/23. i 31/24.) i iznosi 527,22 eura bruto.

KLASA: 112-01/24-01/18
URBROJ: 2163-01-03/04-24-24
Pazin, 25. srpnja 2024.

Povjerenstvo za provedbu
Javnog Natječaja za prijam u službu
Referent 1. za poslove gradonačelnice