Obavijest i upute kandidatima/kandidatkinjama o prethodnoj provjeri znanja i sposobnosti – Pročelnik/Pročelnica Upravnog odjela za opću upravu i imovinsko pravne poslove

OBAVIJEST I UPUTE KANDIDATIMA/KANDIDATKINJAMA
O PRETHODNOJ PROVJERI ZNANJA I SPOSOBNOSTI

prijavljenim na Javni natječaj za imenovanje pročelnika/pročelnice,
na neodređeno puno radno vrijeme na radno mjesto

Pročelnik/Pročelnica Upravnog odjela za opću upravu i imovinsko pravne poslove

objavljenog u Narodnim novinama broj 135/2023,  na mrežnoj stranici Hrvatskog zavoda za zapošljavanje te na mrežnoj stranici i oglasnim pločama Grada Pazina dana 10. studenoga 2023. godine

Pozivaju se kandidati/kandidatkinje koji/koje su podnijeli/podnijele pravovremene i potpune prijave, te ispunjavaju propisane i u Javnom natječaju objavljene uvjete, a kojima je elektroničkom poštom upućen poziv, da pristupe prethodnoj provjeri znanja i sposobnosti putem pisanog testiranja i intervjua.

Intervju se provodi istoga dana kada i pisano testiranje. Intervjuu mogu pristupiti samo kandidati/kandidatkinje koji/koje su ostvarili najmanje 50% ukupnog broja bodova na pisanom testu.

Smatra se da je kandidat/kandidatkinja, koji/koja nije pristupio/pristupila prethodnoj provjeri znanja i sposobnosti, povukao/povukla prijavu na Javni natječaj.

I. Mjesto i vrijeme održavanja testiranja:

Provjera znanja (pisano testiranje) kandidata/kandidatkinja održat će se u utorak, 19. prosinca 2023. godine s početkom u 09,00 sati u velikoj vijećnici gradske uprave Grada Pazina, Družbe Sv. Ćirila i Metoda 10, Pazin, I. kat.

Nakon provedenog testiranja i intervjua s kandidatima/kandidatkinjama, Povjerenstvo će utvrditi rang-listu kandidata/kandidatkinja prema ukupnom broju ostvarenih bodova. Izvješće i rang-lista kandidata/kandidatkinja dostavit će se čelniku tijela koji donosi Rješenje o imenovanju izabranog kandidata/izabrane kandidatkinje.

II. Pravni i drugi izvori za pripremanje kandidata/kandidatkinja za provjeru znanja:

1. Zakon o vlasništvu i drugim stvarnim pravima („Narodne novine“, broj 91/96, 68/98, 137/99, 22/00, 73/00, 129/00, 114/01, 79/06, 141/06, 146/08, 38/09, 153/09, 143/12, 152/14, 81/15, 94/17)
2. Zakon o službenicima i namještenicima u lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi („Narodne novine“, broj 86/08, 61/11, 04/18, 112/19)
3. Zakon o lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi („Narodne novine“, broj 33/01, 60/01, 129/05, 109/07, 125/08, 36/09, 36/09, 150/11, 144/12, 19/13, 137/15, 123/17, 98/19, 144/20)
4. Zakon o sustavu civilne zaštite („Narodne novine“, broj 82/15, 118/18, 31/20, 20/21, 114/22)
5. Zakon o pravu na pristup informacijama („Narodne novine“, broj 25/13, 85/15, 69/22)
6. Zakon o vatrogastvu („Narodne novine“, 125/19)
7. Zakon o zaštiti prijavitelja nepravilnosti („Narodne novine“, broj 46/22)
8. Poslovnik o radu Gradskog vijeća („Službene novine Grada Pazina“, broj 21/09, 8/13, 41/18, 5/20, 4/21, 24/21)
9. Statut Grada Pazina („Službene novine Grada Pazina“, broj 17/09, 4/13, 23/14, 1/18, 5/20, 4/21, 24/21)
10. Odluka o ustrojstvu upravnih tijela Grada Pazina („Službene novine Grada Pazina“, broj 13/22)
11. Zakon o zaštiti na radu („Narodne novine“, broj 71/14, 118/14, 154/14 , 94/18, 96/18)
12. Zakon o procjeni vrijednosti nekretnina („Narodne novine“, broj 78/15)
13. Uredba o uredskom poslovanju („Narodne novine“, broj 75/21)

III.  Pravila testiranja:

1. Po dolasku na provjeru znanja od kandidata/kandidatkinje će biti zatraženo predočenje odgovarajuće identifikacijske isprave radi utvrđivanja identiteta.
2. Provjera poznavanja pravnih i drugih izvora za sve kandidate/kandidatkinje obaviti će se testiranjem za provjeru znanja (na pisana pitanja/pisani odgovor).
3. Za vrijeme provjere znanja nije dopušteno:

–  koristiti se bilo kakvom literaturom;
–  koristiti mobitel ili druga komunikacijska sredstva;
–  napuštati prostoriju u kojoj se provjera odvija, osim po dopuštenju;
–  razgovarati s ostalim kandidatima/kandidatkinjama niti na bilo koji drugi način remetiti koncentraciju kandidata/kandidatkinja.

Ukoliko pojedini kandidat/kandidatkinja prekrši naprijed navedena pravila bit će udaljen/udaljena s provjere znanja, a njegov/njezin rezultat testiranja neće se priznati niti ocjenjivati.

OPIS POSLOVA:

– predstavlja Upravni odjel, planira, organizira, usmjerava, upravlja i nadzire rad Odjela,
– osigurava pravovremeno izvršavanje poslova i zadaća u skladu s propisima i gradskim aktima,
– predlaže i poduzima mjere za racionalno odvijanje radnog procesa i unaprjeđenje organizacije rada Odjela,
– koordinira rad službenika i službenica te namještenika i namještenica, daje zadatke i provjerava njihovo izvršenje, organizira radne grupe po projektima, ustrojava i nadzire rad komisija,
povjerenstava i radnih tijela unutar Odjela,
– nadzire rad, osigurava učinkovitost u izvršavanju poslova u skladu s propisima i gradskim općim aktima, pomaže službenicima i službenicama u najsloženijim predmetima,
– brine o osposobljavanju i stručnom usavršavanju službenika i službenica te osigurava uredno i pravilno korištenje radnog vremena, donosi rješenja u predmetima prava i obveza službenika i
službenica te namještenika i namještenica Odjela,
– brine o zakonitosti rada i akata, osigurava provođenje općih propisa i akata Gradskog vijeća u svom djelokrugu i odgovara za njihovo provođenje,
– sudjeluje u radu kolegija, predlaže teme i pitanja za raspravu, ostvaruje suradnju s drugim tijelima gradske uprave, a na sjednicama Gradskog vijeća, kolegija i radnih tijela obrazlaže prijedloge
pojedinačnih akata i programa, odgovara na pitanja vijećnika te priprema pisane odgovore na pitanja vijećnika, medija i zainteresiranih fizičkih i pravnih osoba iz djelokruga rada Odjela,
– sudjeluje u radu povjerenstava, radnih grupa i drugih tijela iz nadležnosti Odjela,
– surađuje s državnim tijelima, tijelima Županije, općinama, ustanovama, radnim tijelima Grada Pazina, drugim Upravnim tijelima te pojedincima u cilju poboljšanja postojećih i predlaganja
novih aktivnosti namijenjenih unaprjeđenju djelatnosti iz svog djelokruga rada,
– prati opće i druge propise iz djelokruga Odjela, predlaže mjere i postupke za njihovo provođenje, te nadzire izvršavanje tih mjera i postupaka,
– brine o javnosti rada Odjela i informiranju šire javnosti o relevantnim temama iz djelokruga rada Odjela te predstavlja Odjel prilikom javnih aktivnosti Grada Pazina ili na poziv i u dogovoru sa
gradonačelnicom predstavlja Odjel prilikom aktivnosti partnera, suradnika, proračunskih korisnika, gradskih poduzeća ili drugih dionika iz djelokruga rada Odjela,
– usmjerava i koordinira te priprema programe i izvještaje o radu u nadležnosti Odjela, druge izvještaje,    informacije i podatke, priprema nacrte i prijedloge raznih općih akata, stručnih podloga i
materijala iz djelokruga Odjela, te ostvaruje suradnju i koordinira rad na pravodobnom izvršavanju programa i projekata iz djelokruga Odjela,
– usmjerava i koordinira te priprema elemente i prijedlog Financijskog plana Odjela iz djelokruga Odjela te pripadajuće programe, definira prioritete financijskog plana Odjela, nadzire zakonitost
trošenja sredstava te daje naloge za financijsko i materijalno poslovanje Odjela,
– koordinira aktivnosti i sudjeluje u pripremanju programa, projekata i tehničke dokumentacije za sve nabave radova, roba i usluga iz djelokruga Odjela, te osigurava uvjete za provođenje
postupaka nabave i postupaka javne nabave radova, roba i usluga u skladu s propisima,
– predlaže donošenje Pravilnika o unutarnjem redu,
– priprema prijedlog Plana prijema u službu,
– prati rad službenika i službenica Odjela te obavlja ocjenjivanje, odlučuje o lakim povredama službene dužnosti u prvom stupnju, podnosi zahtjeve za pokretanje postupka zbog teških povreda
službene dužnosti službenika i službenica Odjela,
– utvrđuje nastanak štete, njezinu visinu i okolnosti pod kojima je nastala šteta koju u službi ili u vezi sa službom namjerno ili iz krajnje nepažnje službenik/službenica/ namještenik/namještenica
nanese lokalnoj jedinici,
– imenuje mentora za vježbenike,
– priprema prijedloge prioriteta i smjernica iz djelokruga Odjela te sudjeluje u pripremi, realizaciji i praćenju projekata Grada vezanim uz EU fondove i druge izvore financiranja te obavlja i druge
poslove Odjela vezane za europske programe i programe drugih fondova,
– obavlja poslove u vezi s pripremom, izradom i obradom akata što ih donosi Gradonačelnica i akata što ih Gradonačelnica predlaže na donošenje Gradskom vijeću, te obavlja stručne, pravne i
savjetodavne poslove u vezi s radom Gradonačelnice i njezinog zamjenika, Gradskog vijeća, radnih tijela Gradskog vijeća, te predstavnika nacionalne manjine,
– priprema prijedlog Financijskog plana za osiguravanje sredstava za rad Gradskog vijeća,
– u suradnji s pročelnicima priprema program i izvještaj o radu Gradonačelnice i Gradskog vijeća, te prati provedbu programa rada,
– priprema opće akte u vezi s uređenjem unutarnjeg ustrojstva i djelokruga gradske uprave, te brine o provedbi tih akata,
– obavlja poslove upravljanja ljudskim resursima, prijema i rasporeda, te druga prava i obveze službenika i službenica te namještenika i namještenica s osnove radnog odnosa,
– brine o radu i o unapređivanju rada tijela mjesnih odbora, o unapređivanju mjesne samouprave,
– sudjeluje u pripremama i u provođenju izbora za tijela vlasti i za mjesne odbore, te referenduma,
– obavlja poslove vezano uz imovinsko pravne odnose, te poslove koji se odnose na nekretnine;
– brine o tekućem i investicijskom održavanju zgrade i opreme gradske uprave, o pokretnoj imovini Grada Pazina, o radu pisarnice i pismohrane, i kuhinje,
– obavlja druge poslove u skladu s pozitivnim propisima, te poslove koje mu/joj povjeri Gradonačelnica i njezin zamjenik,
– obavlja poslove glavnog  i odgovornog urednika službenog glasila Grada i Općina,
– vodi i rješava u upravnom postupku predmete u vezi ostvarivanja prava na pristup informacijama te izrađuje godišnje izvještaje,
– obavlja poslove osobe za nepravilnosti,
– koordinira punomoćnika/odvjetnika u sudskim i upravnim postupcima pred drugim tijelima kad ti postupci nisu u nadležnosti drugih upravnih tijela.

PODACI O PLAĆI:

Bruto plaća se utvrđuje sukladno Odluci o koeficijentima za obračun plaće službenika i namještenika („Službene novine Grada Pazina“, broj 33/23.) – koeficijent 5,13, a osnovica je utvrđena Kolektivnim ugovorom za službenike i namještenike u upravnim tijelima Grada Pazina („Službene novine Grada Pazina“, broj 34/23.) i iznosi 456, 47 eura (3.439,27 kuna).[1]

KLASA: 112-01/23-01/13
URBROJ: 2163-01-06/02-23-15
Pazin, 11. prosinca 2023.

Povjerenstvo za provedbu
Javnog Natječaja za imenovanje
Pročelnika/Pročelnice upravnog odjela za opću
upravu i imovinsko pravne poslove

[1] fiksni tečaj konverzije 7,53450