Pravilnikom o planu nabave, registru ugovora, prethodnom savjetovanju u analizi tržišta u javnoj nabavi (NN 101/2017, NN 144/20 i NN 30/23 (dalje: Pravilnik) propisuje se sadržaj, rok donošenja, način i rokovi objavljivanja, način promjene i druga pitanja u vezi s planom nabave i registrom ugovora o javnoj nabavi i okvirnih sporazuma te sadržaj izvješća, način, rokove objavljivanja i druga pitanja u vezi s prethodnim savjetovanjem i analizom tržišta. Pravilnik je stupio na snagu 1.1.2018. godine.
Člankom 6. Pravilnika regulirano je da je naručitelj obvezan ustrojiti registar ugovora i okvirnih sporazuma za predmete nabave čija je vrijednost bez PDV-a jednaka ili veća od 2.650,00 eura u roku od 30 dana od dana sklapanja prvog ugovora ili okvirnog sporazuma. Naručitelj je obvezan ažurirati registar ugovora prema potrebi, a najmanje jedanput u šest mjeseci.
Člankom 7. Pravilnika naručitelj je obvezan registar ugovora i sve njegove kasnije promjene objaviti u standardiziranom obliku u EOJN u roku od osam dana od dana ustrojavanja ili promjene.
Sukladno navedenom, za sve jednostavne nabave i javne nabave od 2018. godine Registar ugovora objavljuje se u EOJN, a pretragu je moguće izvršiti upisivanjem naziva naručitelja ( GRAD PAZIN). Za javne nabave koje su provedene prije 1.1.2018. godine, izvršenje je evidentirano u Registru ugovora o JN i OS – III revizija 28.1.2019.
Registar ugovora i okvirnih sporazuma od 2024. godine na dalje obajvljuju se na novoj platformi EOJN-ugovori, ili EOJN- Okvirni sporazumi na način da se upiše u tražilicu traženi javni ili sektorski naručitelj .