Pročelnica Upravnog odjela za protokol, informiranje, manifestacije i projekte

Ranka Šepić, prof.

Tel. +385(0)52 635-091

e-pošta: [email protected]

Upravni odjel za protokol, informiranje, manifestacije i projekte u skladu sa zakonom i drugim propisima, te u skladu sa Statutom Grada Pazina, Poslovnikom Gradskog vijeća i Odlukom o ustrojstvu upravnih tijela Grada Pazina obavlja pravne, savjetodavne, protokolarne, informatičke, opće i stručno-administrativne poslove koji se odnose na:

1. komunikaciju s javnošću i ciljanim skupinama:

• komuniciranje Grada s drugim jedinicama lokalne i regionalne samouprave, državnim, međunarodnim i drugim tijelima, ustanovama, tvrtkama, organizacijama civilnog društva i građanskim inicijativama, vjerskim zajednicama i građanima, te suradnja s istima u postupku donošenja i izmjene akata koji su od posebnog interesa za Grad;
• poslovi u vezi s predstavljanjem Grada u međunarodnim i međugradskim odnosima;
• poticanje poduzetništva kroz uspostavu suradnje i redovne komunikacije s gospodarskim subjektima, poduzetnicima, obrtnicima i poljoprivrednicima;
• komuniciranje s medijima kroz organizacijske i stručno administrativne poslove, organiziranje konferencija za novinare, izrađivanje i slanje priopćenja vezane uz aktivnosti Grada;
• organiziranje općih i tematskih javnih rasprava, okruglih stolova, konferencija i sl.;
• osmišljavanje, uspostavljanje i stalno povezivanje s javnošću kroz razvoj i održavanje komunikacijskih kanala Grada (službena web stranica, društvene mreže i dr.).

2. suradnju s dionicima, protokol i manifestacije:

• obavljanje poslova protokola, organiziranje primanja i svečanih susreta, protokolarne aktivnosti vezane uz gradske dužnosnike i upravna tijela;
• obilježavanje nacionalnih praznika i važnijih datuma u povijesti grada i županije, te drugih značajnih datuma;
• su/organiziranje manifestacija i događanja iz nadležnosti Grada;
• razvoj i održavanje suradnje s drugim jedinicama lokalne i regionalne samouprave, državnim, međunarodnim i drugim tijelima, ustanovama, tvrtkama, organizacijama civilnog društva i građanskim inicijativama, vjerskim zajednicama i građanima;
• rad na međunarodnoj i međugradskoj suradnji s bratimljenim gradovima i općinama, regijama u Hrvatskoj i inozemstvu.

3. poslove vezane za razvojne projekte i potencijale Grada:

• izrađivanje studija, analiza  i projekcija različitih područja/projekata iz razvojnih planova;
• poslove izrade analiza, strategije namjene i upravljanja nekretninama stambene, poslovne i javne namjene;
• podrška i stvaranje preduvjeta za kandidiranje i/ili realizaciju projekata vezanih za društveni razvoj i investicije u objekte javne, poslovne i stambene namjene, dijelove naselja ili grada te zelenu transformaciju i digitalnu tranziciju;
• poslovi vođenja postupka, pripreme, obrade i izrade dokumentacije za kandidiranje projekata i programa koji se financiraju iz EU fondova i drugih izvora financiranja;
• provedba i/ili nadzor provedbe projekata iz nadležnosti drugih upravnih odjela Grada.

4.          javnu i jednostavnu nabavu:

• poslove koji se odnose na utvrđivanje ukupnih potreba za nabavom roba, radova i usluga, uspostavu podataka o zahtjevima za nabavu po nabavnim kategorijama;
• planiranje i provedbu postupaka javne i jednostavne nabave velike vrijednosti;
• objave javne nabave;
• provođenje postupaka središnje javne nabave za ustanove  kojima je osnivač ili suosnivač Grad Pazin sukladno ovlaštenju nadležnih tijela;
• vođenje registara ugovora o javnoj nabavi i okvirnih sporazuma;
• izrađivanje plana nabave;
• poslove jednostavne nabave.

U Upravnom odjelu se, osim navedenih poslova još obavljaju i sljedeći poslovi:

• praćenje stanja u navedenim područjima;
• planiranja, praćenja i nadzora namjenskog korištenja sredstava proračuna Grada;
• sudjelovanje u izradama strateških dokumenata i javnih politika Grada iz područja Upravnog odjela;
• pripremanje i izrada općih i pojedinačnih akta iz gradskog djelokruga u tim područjima, te praćenje njihova provođenje;
• administrativni i stručni poslovi za potrebe Gradskog vijeća, Gradonačelnice i radnih tijela iz nadležnosti Upravnog odjela;
• obavljanje i drugih poslova koje, u skladu s propisima Upravnom odjelu povjere Gradonačelnica, Gradsko vijeće ili druga tijela.

Popis službenika odjela s kontakt podacima