Božićni sajam Veseli prosinac – Javni poziv izlagačima
Pozivamo sve pravne i fizičke osobe registrirane za obavljanje prodaje robe a koje imaju u svom asortimanu: ukrasne i umjetničke predmete, nakit, božićno-novogodišnje ukrase, igračke, čestitke, suvenire, svijeće, aranžmane, zatim prigodne prehrambene proizvode kao što su bomboni, kolači, orasi, lješnjaci, tradicionalni Istarski proizvodi (med, vino, rakija…), i druge predmete opće uporabe, te zainteresirane pravne i fizičke osobe registrirane za obavljanje ugostiteljske djelatnosti na otvorenom prostoru da iskažu interes za sudjelovanje na Božićnom sajmu u Pazinu.
Sajam će se održati na štandovima u Pazinu na Trgu Slobode,u natkrivenom prostoru sa pozornicom u razdoblju od 16. do 24. prosinca 2015. godine. Sajam će se odvijati u trajanju od 10:00 do 20:00 sati, uz obavezu sudjelovanja izlagača svaki dan najkraće od 10:00 do 16:00 sati.
U prigodno dekoriranom natkrivenom prostoru veličine 300 m2 na središnjem gradskom trgu bit će postavljeno 20 štandova, jedan pokretni ugostiteljski objekt za prodaju hrane i pića i pozornica na kojoj će se svakodnevno odvijati programi u organizaciji lokalnih izvođača, udruga i ustanova.
Uz natkriveni prostor sajma predviđena si dodatna tri (3) mjesta za male pokretne ugostiteljske objekte (palačinke, fritule i sl.), te jedan prostor za prodaju božićnih drvaca.
Završetak sajma i demontaža svih objekata u natkrivenom prostoru predviđena je za 24. prosinca nakon 16:00 sati. Skica s rasporedom objekata nalazi se u prilogu.
Pravo na sudjelovanje:
Pravo sudjelovanja na Festivalu imaju sve fizičke i pravne osobe koje su uredno popunile, ovjerile i dostavile Prijavu za sudjelovanje.
Božićni sajam može primiti ograničen broj štandova, a pravo prvenstva stječe se datumom prijave.
Izlagači se dijele u 4 osnovne grupe:
- Štandovi dimenzija 200×100 cm (u natkrivenom prostoru);
- Ugostiteljski objekt za prodaju hrane i pića (do 20 m2 u natkrivenom prostoru);
- Mali pokretni ugostiteljski objekti (fritule, palačinke, kokice, šećerna vuna i sl.) – u ulici 25. rujna;
- Izlagači božićnih drvaca, površina do 30 m2 izvan natkrivenog prostora.
Svaki izlagač je dužan voditi računa o poštivanju pravnih propisa Republike Hrvatske. U slučaju kršenja pravnih propisa RH od strane izlagača, sankciju za navedene prekršaje i kaznu snosi isključivo izlagač. Ukoliko izlagač prodaje proizvode za koje je potrebno imati sanitarne, carinske i ine dozvole (o ispravnosti proizvoda itd.), isti je dužan dozvole sam ishodovati te odgovara za eventualne propuste i snosi kazne zbog ne imanja istih.
Uvjeti i naknade za sudjelovanje:
- Štandovi iz grupe 1: Sudjelovanje na Božićnom sajmu 2015. i korištenje štandova odobrava se zainteresiranim pravnim i fizičkim osobama registriranima za prodaju prigodnog blagdanskog i darovnog asortimana uz naknadu od 200,00 kuna za svo vrijeme trajanja sajma. Neprofitne udruge i ustanove (isključivo one registrirane u Pazinu) imaju pravo na sudjelovanje bez naknade. Štand osigurava Grad Pazin a veličina štanda je cca 200cm x 100cm, sa sandukom (fotografije u prilogu). Predviđeni ukupan broj štandova na sajmu je dvadeset (20).
- Ugostiteljski objekti iz grupe 2: Sudjelovanje na Božićnom sajmu 2015. odobrava se zainteresiranim pravnim i fizičkim osobama registriranima za obavljanje ugostiteljske djelatnosti koje na otvorenom prostoru mogu ponuditi tople napitke (čaj, kuhano vino, kompoti i slično) te druga pića i-ili hranu. Sudjelovanje se odobrava uz naknadu od 300,00 kn za svo vrijeme trajanja sajma. Šank za vršenje prodaje u natkrivenom prostoru osigurava odabrani ugostiteljski objekt. Osim datuma prijave prednost pri odabiru imat će subjekti sa raznovrsnijom ponudom. Predviđeno je mjesto za jedan ugostiteljski objekt veličine do 20 m2.
- Mali pokretni ugostiteljski objekti iz grupe 3: Sudjelovanje na Božićnom sajmu 2015. odobrava se zainteresiranim pravnim i fizičkim osobama registriranima za obavljanje prodaje palačinki, fritula, šećerne vune, kokica, kestena i slično na otvorenom uz naknadu od 200,00 kuna za svo vrijeme trajanja sajma. Pokretni objekti bit će postavljeni u ulici 25. rujna, na otvorenom nenatkrivenom prostoru. Grad Pazin osigurava priključak na struju. Predviđena su maksimalno 3 mjesta za pokretne objekte isključivo različitih vrsta ponude. U slučaju manjeg broja prijava za štandove iz grupe 1, objekte iz grupe 3 moguće je smjestiti u natkriveni prostor na Trgu slobode.
- Izlagači božićnih drvaca iz grupe 4: Sudjelovanje na Božićnom sajmu 2015. odobrava se zainteresiranim pravnim i fizičkim osobama registriranima za obavljanje prodaje božićnih drvaca. Područje predviđeno za vršenje prodaje površine do 20 m2 nalazi se izvan natkrivenog prostora i odobrava se uz naknadu od 4,00 kn po kvadratnom metru dnevno (za svo vrijeme trajanja sajma. Predviđeno je mjesto za jednog izlagača.
Skica izlagačkog prostora božićnog sajma u Pazinu i rasporeda objekata nalazi se u prilogu ovom Pozivu.
Prijave se zaprimaju isključivo na ispunjenoj prijavnici do petka 04. prosinca 2015. godine (bez obzira na način prijave) ili do popunjenosti kapaciteta, i to:
– elektronskim putem na e-mail adresu: [email protected];
– poštom ili osobno na adresu: Grad Pazin, Ured Grada; Družbe sv. Ćirila i Metoda 10, 52 000 Pazin.
Molimo da prijavu obavezno dostavite na definiranom obrascu prijavnice koji nalazi se u prilogu Javnom pozivu.
Napomena: zainteresirani za vršenje prodaje izvan vremena trajanja sajma mogu zahtjeve uputiti Upravnom odjelu za komunalni sustav, prostorno uređenje i graditeljstvo. Odobrene prijave sve dane izvan vremena trajanja sajma dužne su platiti komercijalnu naknadu prema Odluci o porezima Grada Pazina (Službene novine broj 34/13, 17/15) a bit će smješteni na otvorenom prostoru duž ulice 25. rujna.
Za dodatne informacije možete nam se obratiti telefonom na broj: 052/635 091 i/li 635 102 (od 8 do 15 sati).
Prilozi:
- Prijavnica za izlagače: Božićni sajam_Prijavnica za izlagače.pdf
- Skica božićnog šatora u prostoru: Skica božićnog šatora (ortofoto).pdf
- Skica božićnog šatora sa rasporedom objekata: Skica božićnog šatora.pdf
